La société Horizon Consultants, en sa qualité de responsable du traitement des données, attache la plus grande importance au respect et à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité vise à vous informer sur les finalités et les modalités des traitement des données que vous êtes amené(e) à nous fournir par le biais de notre site web www.horizonconsultants.fr (ci-après “le Site”). L’autorité de contrôle compétente est :

• Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL); 3 place de Fontenoy 75007 PARIS, tél : +33153732222

Quelles données personnelles recueillons-nous ?

2.1. A quel moment recueillons-nous vos données personnelles ?

Les données personnelles (appelées également données à caractère personnel) désignent toute information se rapportant à une personne physique à partir de laquelle ladite personne peut être identifiée, directement ou indirectement, comme par exemple son nom et prénom, son adresse email ou encore son numéro de téléphone. Dans le cadre de notre activité, nous sommes amenés à collecter vos données personnelles lorsque :

• vous commandez un pitch deck au travers de notre plateforme de vente en ligne;
• vous naviguez sur notre Site et utilisez nos services;
• vous contactez directement notre service client, par téléphone, email, courrier postal ou via notre chat en ligne.

Vous avez le droit de refuser de renseigner les informations qui vous sont demandées. Toutefois, cela risque de compromettre le traitement de vos demandes relatives aux services offerts par le Responsable du traitement. Lorsque certaines informations sont obligatoires pour accéder aux fonctionnalités spécifiques du Site le formulaire indique le caractère obligatoire au moment de la saisie des données.

2.2. Les données que vous nous transmettez directement

Les données personnelles que nous recueillons sont essentiellement les informations que vous nous fournissez directement lorsque vous initiez une commande sur notre Site. Ces données incluent :

• Les données d’identification nécessaires à la création d’une facture en ligne : nom, prénom, nouvelle adresse postale, adresse email, numéro de téléphone, date et lieu de naissance;
• Les données nécessaires à la qualification de votre besoin;

Veuillez noter que nos experts téléphoniques, dûment habilités à cette fin, peuvent collecter, à titre complémentaire, certaines données personnelles vous concernant, autres que celles expressément prévues par les champs des formulaires des différents parcours, en prenant des notes dans un champ libre de notre CRM prévu à cet effet, uniquement lorsque cela s’avère strictement nécessaire au traitement de vos demandes. Le contenu de ce champ est automatiquement et irréversiblement détruit 3 mois après sa saisie. Vous avez le droit de vous opposer spécifiquement à ce traitement et pouvez pour cela nous contacter.

2.3. Les données que nous recueillons automatiquement

Au-delà des informations renseignées directement par vos soins, nous recueillons un certain nombre de données relatives à votre connexion, votre navigation et votre interaction avec nos services.

• Les données de connexion et de navigation sur notre Site: nous recueillons, par le biais de cookies (se référer à l’article Cookies ci-dessous), des informations sur la manière dont vous interagissez avec nos contenus / fonctionnalités qui nous aident à optimiser l’expérience utilisateur et l’offre que nous proposons à nos visiteurs.
• Les données d’interaction avec le Service client : lorsque vous nous contactez par téléphone, courrier postal, email ou via notre chat. Nous pouvons conserver la date, le motif de votre requête ainsi que le contenu de vos échanges avec le Service Client pour garantir un suivi efficace de vos besoins. Si vous nous contactez par téléphone, veuillez noter que votre appel sera susceptible d’être enregistré à des fins de formation et d’amélioration de nos services.

Comment utilisons-nous les données que nous recueillons ?

Nous ne traitons vos données personnelles que lorsque nous avons une base légale pertinente pour cela. En fonction de leur finalité, les traitements que nous opérons peuvent répondre :

• à une nécessité contractuelle ou précontractuelle
• aux fins des intérêts légitimes poursuivis par Horizon Consultants, à savoir :
  • notre intérêt légitime économique et commercial
  • l’amélioration de notre offre
  • la formation et évaluation de nos employés
• au respect d’une obligation légale
• à un consentement de votre part, que vous pouvez choisir de retirer à tout moment

Les données que nous collectons et traitons sont strictement nécessaires aux finalités précisées ci-dessous :

Catégorie de données traitées	Finalités du traitement	Fondements juridiques	Durée de conservation
Données d’identification, données nécessaires à la qualification de vos besoins et à la souscription au différentes offres	Vous permettre d’accéder à nos services et vous présenter notre  offre; Vous fournir l’accès aux différentes fonctionnalités du Site; Vous contacter, lorsque cela est nécessaire à propos de nos services, pour récupérer des informations nécessaires à la conclusion / validation du contrat auquel vous souhaitez souscrire;	Exécution d’un contrat / mesure précontractuelle Notre intérêt légitime	3 ans à compter de votre dernière activité (souscription, clic dans un email) ou de la fermeture de votre compte utilisateur (+5 ans en base d’archivage)
Données de connexion et de navigation sur le Site	Mesurer l’audience de fréquentation de notre Site; Mesurer l’intérêt et améliorer l’efficacité et la qualité des services que nous vous proposons; Personnaliser l’ergonomie, l’expérience utilisateur selon votre profil, en vous poussant par exemple les offres les plus pertinentes pour vous; Permettre à notre Service client de vous aider le plus efficacement possible si vous avez des questions ou réclamations; Réaliser des statistiques d’analyse, de sélection et de segmentation des utilisateurs pour améliorer nos services et servir notre stratégie marketing;	Votre consentement	13 mois à compter du dépôt des cookies
Données de contact (adresse email, téléphone)	Pour communiquer avec vous en général, plus particulièrement pour : Vous tenir informé de l’évolution de vos contrats (en vous adressant par exemple une confirmation par email de la validation d’un contrat auquel vous avez souscrit en ligne ou par téléphone) Recueillir votre avis / votre satisfaction sur nos services et/ou les contrats souscrits; Vous informer en cas d’évolution de notre politique de confidentialité; Répondre à vos questions lorsque vous nous interrogez par email ou via notre chat par exemple; Vous aider à finaliser la souscription de notre offre; Vous proposer des offres analogues à celles auxquelles vous avez déjà souscrites chez nous et susceptibles de vous intéresser	Notre intérêt légitime Exécution d’un contrat / mesure précontractuelle	3 ans à compter de votre dernière activité (+5 ans en base d’archivage) Vous pouvez vous désabonner de nos emails à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription figurant en bas de chaque email

Qui sont les destinataires des données que nous recueillons ?

Nous nous efforçons de traiter vos données personnelles de manière privée et confidentielles. Les données recueillies ou traitées à l’occasion de l’utilisation de nos services sont destinées aux entités de Horizon Consultants, plus précisément aux personnes habilitées et autorisées en interne ayant par leurs fonctions besoin d’en avoir connaissances pour les finalités des traitements susmentionnés. Hors des cas précédemment énumérés, les données personnelles vous concernant ne pourront être divulguées qu’en application d’une loi, d’un règlement, ou en vertu d’une décision d’une autorité réglementaire ou judiciaire compétente, ou encore, si cela s’avère nécessaire, aux fins pour le Responsable du traitement de préserver vos droits et intérêts.

Nous pouvons conserver certaines données personnelles, y compris après la fermeture de votre compte, pour remplir nos obligations légales en matière de conservation ou celles de nos partenaires et pour défendre ou faire valoir nos droits. A l’expiration du délai de 3 ans, vos données peuvent ainsi être archivées 5 ans dans une base d’archivage dédiée, avec un accès restreint. Ces données conservées à titre probatoires sont conservées dans leur intégralité, eu égard aux finalités poursuivies. Le transfert en base d’archivage intermédiaire est irréversible et les données qui y sont versées ne peuvent plus être réintroduites en base active.

Quelles sont les mesures de sécurité appliquées à vos données ?

La sécurité de vos données personnelles est primordiale à nos yeux. Parce que nous voulons que vous utilisiez nos services en toute confiance, nous nous engageons à assurer la protection des données que vous nous confiez. Nous avons pour cela mis en place les mesures physiques, techniques et organisationnelles propres à garantir la protection de vos données personnelles contre tout accès illégal ainsi que toute perte accidentelle, destruction ou dommage. Nous employons à cet effet des pare-feu pour empêcher toute personne non autorisée d’accéder à vos informations. Pour une sécurité renforcée, nous utilisons un algorithme de chiffrement afin de chiffrer l’intégralité des données au repos sur nos systèmes applicatifs et d’analyse statistique. De plus, l’accès aux bases de données de production est contrôlé et sécurisé (filtrage IP, politique de gestion des accès) et les clés d’accès aux serveurs informatiques sont elles-mêmes cryptées, leur accès est journalisé. Concernant les données relatives au paiement : nous ne stockons aucune donnée relative aux cartes bancaires. Nous déléguons à Paypal, intermédiaire de paiement certifié, le traitement sécurisé de ces données. Plusieurs procédures particulières ont été mises en place au niveau de notre organisation interne en vue d’optimiser la sécurité de vos données et de minimiser les risques de divulgation :

• La désignation d’un Responsable technique de la sécurité des données, chargé notamment d’auditer régulièrement l’efficacité des procédures en place
• La sensibilisation et la formation de notre personnel aux obligations lui incombant en matière de protection des données personnelles.
• La notification des cas de violation de données à la CNIL sous un délai maximal de 48h
• La conduite d’une analyse d’impact sur la protection des données – prévue pour le second semestre 2019

Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?

Conformément aux dispositions des articles 38 à 40 de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, et des articles 15 à 22 du Règlement n°2016/679/UE du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, portant Règlement Général relatif à la Protection des Données Personnelles (RGPD), vous disposez d’un certain nombre de droits concernant les données personnelles que nous détenons à votre sujet. Afin d’exercer ces droits, nous vous invitons à contacter directement le Responsable du traitement ou son Délégué à la protection des données, par voie postale ou par email, aux adresses sus-indiquées. Pour des raisons de sécurité et pour éviter toute demande frauduleuse, cette demande devra être accompagnée d’un justificatif d’identité. Après traitement de la demande, ce justificatif sera détruit.

7.1. Le droit d’être informé

Vous avez le droit d’être informé(e) de façon claire, transparente et intelligible sur la façon dont nous recueillons et traitons vos données personnelles ainsi que sur vos droits concernant ces données. C’est la raison d’être de cette politique de confidentialité !

7.2. Le droit d’accès et de communication des données

Vous avez le droit d’accéder aux données personnelles vous concernant faisant l’objet d’un traitement chez nous. Si vous souhaitez accéder aux informations que nous détenons à votre sujet, veuillez contacter le Responsable de traitement ou le Délégué à la protection des données personnelles aux adresses susmentionnées. Pour toute demande faite par voie électronique, nous vous fournirons une copie de ces données sous une forme électronique d’usage courant, à moins que vous demandiez qu’il en soit autrement. Le Responsable de traitement est en droit d’exiger le paiement de frais raisonnables couvrant les coûts administratifs pour toute copie supplémentaire et/ou de s’opposer aux demandes manifestement abusives, de par leur nombre, leur caractère répétitif ou systématique. Pour vous aider dans votre démarche, la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) met à votre disposition un modèle de courrier à l’adresse suivante : https//www.cnil.fr/fr/modele/courrier/exercer-son-droit-dacces

7.3. Le droit de rectification

Vous êtes en droit d’obtenir la rectification et/ou mise à jour des données personnelles vous concernant et que nous détenons lorsque ces données sont inexactes, incomplètes, équivoques ou périmées. Pour vous aider dans votre démarche, la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) met à votre disposition un modèle de courrier à l’adresse suivante : https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/rectifier-des-donnees-inexactes-obsoletes-ou-perimees

7.4. Le droit de suppression

Également connu sous le nom de «droit à l’oubli». Vous avez le droit de nous demander la suppression des informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Pour vous aider dans votre démarche, la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) met à votre disposition un modèle de courrier à l’adresse suivante : https://www.cnil.fr/fr/modele/courrier/supprimer-des-informations-vous-concernant-dun-site-internet

7.5. Le droit de limiter le traitement

Vous êtes en droit d’obtenir la limitation du traitement des données personnelles vous concernant dans les situations suivantes :

1. vous contestez l’exactitude de vos Données Personnelles pendant la durée nous permettant de vérifier l’exactitude de ces dernières; et/ou
2. en cas de traitement illicite de notre part et que vous exigez une limitation de leur utilisation plutôt qu’un effacement; et/ou
3. nous n’avons plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement mais celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice; et/ou
4. en cas d’exercice de votre droit d’opposition pendant la durée de vérification portant sur le point de savoir si les motifs légitimes que nous poursuivons prévalent les votre.

Lorsque le traitement de vos données personnelles fait l’objet d’une limitation, le Responsable du traitement ne peut, à l’exception de leur conservation, traiter les données personnelles vous concernant qu’avec votre consentement, ou aux fins de la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, ou de la protection des droits d’une autre personne physique ou morale, ou encore pour des motifs importants d’intérêt public de l’Union ou d’un État membre.

7.6. Le droit de vous opposer au traitement

Vous avez le droit de vous opposer, pour des motifs légitimes, tenant à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles, à moins que nous ne démontrions que ce traitement est justifié par des motifs légitimes impérieux, qui prévalent sur les vôtres. Vous avez notamment le droit de vous opposer, sans frais, à ce que les données vous concernant soient utilisées à des fins de prospection, notamment commerciale par nos soins ou par un tiers.

7.7. Le droit à la portabilité des données

Vous avez le droit d’obtenir les données personnelles que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, afin de pouvoir les réutiliser à vos propres fins en les transmettant vous-mêmes à un autre responsable de traitement.

7.8. Le droit de retirer son consentement

Lorsque le traitement se fonde sur votre consentement, vous disposez du droit de retirer celui-ci à tout moment, sans porter atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci. Pour cela, il suffit de nous contacter à l’adresse susmentionnée.

7.9. Le droit de déterminer des instructions concernant le traitement de vos données après votre mort

Vous disposez du droit de déterminer des instructions relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de vos données personnelles après votre mort. Afin de définir ces directives, nous vous invitons à contacter notre Délégué à la protection des données à l’adresse susmentionnée.

7.10. Le droit d’introduire une réclamation devant l’autorité de contrôle compétente

Vous avez le droit d’introduire une réclamation concernant la manière dont nous manipulons ou traitons vos données auprès de l’autorité nationale de contrôle compétente (voir 1.2).

7.11. Délais de traitement des droits et notification

Nous nous engageons à répondre à vos demandes dans un délai raisonnable qui ne saurait dépasser 1 mois à compter de la réception de votre demande, et à vous notifier toute opération effectuée par nos services conformément à vos demandes.

7.12. Fermeture de votre compte utilisateur

En cas de fermeture de votre compte utilisateur, nous conservons en principe vos données personnelles pendant une durée qui ne peut excéder 3 ans. Vous avez toutefois la faculté de vous opposer à ce traitement, en exerçant votre droit à l’effacement selon les modalités précédemment exposées.

8.1. Qu’est-ce qu’un cookie ?

Les cookies sont des petits fichiers texte qui viennent se déposer automatiquement sur votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette, lorsque vous visitez des sites internet. Ils sont stockés par votre navigateur. La grande majorité des sites utilisent ces cookies pour collecter des informations basiques relatives à votre navigation, vous reconnaître d’une navigation à une autre, et ainsi optimiser et personnaliser leur fonctionnement, leur ergonomie et vous offrir de cette façon l’expérience de navigation la plus aboutie possible. D’autres cookies nous servent également à analyser le trafic sur notre site et à mieux comprendre la façon dont nos visiteurs l’utilisent de façon à pouvoir améliorer continuellement le service que nous offrons. Les cookies ne sont pas malveillants. Ce ne sont ni des programmes ni des virus susceptibles d’endommager votre terminal. Pour de plus amples informations sur les cookies en général, vous pouvez consultez les sites www.allaboutcookies.org et http://youronlinechoices.com/fr

8.2. Quels types de cookies utilisons-nous ?

Nous utilisons 2 types de cookies :

• Les cookies “essentiels” : ces cookies sont absolument indispensables au bon fonctionnement de notre Site. Ils facilitent votre accès, vous aident à naviguer de façon fluide et à accéder à toutes les fonctionnalités intégrées à notre offre de service. Sans eux, notre Site ne fonctionneraient pas correctement et votre navigation ne serait pas aussi fluide que nous le souhaitons. Ils nous permettent par exemple d’identifier votre navigateur lorsque vous revenez chez nous et de conserver vos informations de connexion afin que vous n’ayez pas à les ressaisir à chaque visite.
• Les cookies “tiers”: nous utilisons les services de tiers pour mieux comprendre la manière dont vous utilisez notre Site, et de quelle façon nous pouvons améliorer l’expérience utilisateur que nous vous proposons. Les cookies analytiques nous aident par exemple à suivre le volume, la provenance et le comportement de navigation de notre trafic. Ces informations, anonymes, nous sont précieuses pour reconnaître et compter le nombre de visiteurs sur notre Site et collecter des informations sur la manière dont le Site est utilisé.

Nous pouvons ainsi identifier les contenus / fonctionnalités qui intéressent le plus nos utilisateurs pour faire évoluer notre service dans le bon sens. En nous assurant par exemple que vous trouverez facilement ce que vous recherchez sur notre Site. Les cookies publicitaires nous servent uniquement à mesurer la performance des campagnes que nous activons sur les réseaux sociaux, c’est à dire à identifier la part de notre trafic attribuable à ce levier d’acquisition. Aucune publicité n’est affichée sur notre Site et aucune de vos données n’est commercialisée auprès de partenaires tiers.

8.3. Combien de temps sont conservés les cookies ?

Les cookies ont une durée de vie limitée à 13 mois après leur 1er dépôt sur votre navigateur.

8.4. Que faire si vous souhaitez vous opposer aux cookies ?

1. 8.4.1. Révoquer votre consentement à l’utilisation des cookies via votre navigateurL’enregistrement d’un cookie sur votre terminal est subordonné à votre volonté, que vous pouvez exprimer et modifier à tout moment à travers les modalités de paramétrages offertes par le navigateur que vous utilisez pour accéder à notre Site. Si vous avez accepté dans votre navigateur le dépôt de cookies sur votre terminal, les cookies intégrés dans les pages que vous avez consultées pourront être stockés temporairement dans un espace dédié de votre terminal. Seul leur émetteur pourra les lire. Si vous souhaitez supprimer les cookies déjà enregistrés sur votre terminal et paramétrer votre navigateur de façon à refuser tout nouveau cookie, vous pouvez vous rendre directement dans les modalités de paramétrage des cookies du navigateur que vous utilisez pour accéder à notre Site. Notez toutefois que la désactivation des cookies est susceptible d’altérer le bon fonctionnement de notre Site. Certaines fonctionnalités du site pourront ne plus être accessibles ce dont nous ne saurions être responsables. Afin d’exercer votre choix, vous pouvez consulter les pages suivantes, selon le navigateur que vous utilisez : Internet Explorer : http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies Safari : https://support.apple.com/fr-fr/safari Chrome : http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647 Firefox : http://support.mozilla.org/fr/kb/Activer%20et%20d%C3%A9sactiver%20les%20cookies Opera : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html Cette configuration diffère sur mobile ou tablette : Pour iOS : https://support.apple.com/fr-fr/HT201265 Pour Android : http://www.wikihow.com/Disable-Cookies#Android_Devices Pour Blackberry : http://global.blackberry.com/fr/legal/privacy-policy.html#types-info-d Pour Windows Phone : https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
2. 8.4.2. Pour plus d’information sur les cookies. Si vous souhaitez obtenir plus d’information sur les cookies et la façon de les contrôler, vous pouvez consulter le site de la CNIL qui met à votre disposition un guide complet https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser ou le site suivant : http://www.youronlinechoices.com/fr/ où vous trouverez des instructions simples sur la façon dont vous pouvez gérer les cookies selon le navigateur que vous utilisez.

Nous pouvons être amenés à modifier la présente politique de confidentialité occasionnellement. La date à laquelle les dernières révisions auront été apportées apparaîtra dans cet article. Toutes les modifications seront effectives dès leur publication. Nous ne manquerons pas de vous le signaler le cas échéant, par courriel, à l’adresse email que vous nous avez indiquée, ou en affichant directement une notification sur notre Site. Nous vous invitons à consulter régulièrement ce document afin d’avoir connaissance de la version la plus récente. Cette politique de confidentialité a été mise à jour le 12 février 2023.